Fakturainstruktioner för leverantörer

Vi ber er vänligen att skicka era fakturor enligt nedanstående anvisningar, i följande prioritetsordning.

1. ELEKTRONISK FAKTURA (e-faktura)

Vår operatör för mottagning av e-fakturor är Maventa.

Teknisk information för e-fakturering:

Gebwell Oy
FO-nummer: 2008956-7
E-fakturaadress: 003720089567
Förmedlarkod: 003721291126
Förmedlare: Maventa
Förmedlarkod vid sändning via banknätet: DABAFIHH

2. VIA E-POST

Ni kan även skicka fakturor i PDF-format per e-post till: invoice-20089567@kollektor.fi

Observera följande anvisningar:

Fakturor ska bifogas som bilagor i e-posten
En faktura per fil, och varje fil ska innehålla alla sidor av fakturan
Flera fakturor kan skickas i samma e-postmeddelande, varje fil ska ha ett unikt namn
En e-post får vara max 10 MB
PDF-filerna ska vara äkta PDF-dokument, version 1.3 eller nyare
PDF-filer får inte vara låsta eller lösenordsskyddade
Dokumentens maximala storlek är 210 x 297 mm
Bilagans namn får endast innehålla vanliga tecken: a–z, A–Z, 0–9

3. PAPPERSFAKTURA

Pappersfakturor kan skickas till följande adress:

Gebwell Oy
20089567
PB 100
80020 Kollektor Scan

Observera följande anvisningar:

Serienumret ska anges i fakturans adressfält, inte bara på kuvertet
Endast svart text får användas
Endast fakturor med bilagor får skickas för skanning
Använd inte häftklamrar på fakturor

Observera att betalningspåminnelser, meddelanden och annan faktureringsrelaterad post ska skickas till einvoice@gebwell.fi eller postadress:

Gebwell Oy
Patruunapolku 5
79100 Leppävirta

Viktigt vid fakturering

När ni fakturerar för driftsättning eller användarutbildning av värmepumpar eller injustering av fjärrvärmecentraler, ska fakturorna innehålla moms.
Dessutom ska injusteringsprotokollen skickas via e-post till: einvoice@gebwell.fi

Vid fakturering av underhållsarbeten ber vi er notera att vi är momspliktiga enligt finska mervärdesskattelagen 8 c §.

För mer information:

Gebwell Oy
Päivi Malkki
paivi.malkki(at)gebwell.fi
045 7885 1063